为了规范案件综合信息管理系统的应用，加强我院案件信息录入工作的长效管理，确保信息录入及时、准确、完整，真正实现案件流程管理的信息化和资源共享，结合本院工作实际，制定本规则。
第一章 基本要求
第一条 网上案件信息应按照案件流程的信息录入要求及时、准确、完整的录入，要与案件的实际运行同步进行。
第二条 案件信息录入按照层级管理的要求，严格在授权范围内进行，严禁越权操作。将账号借给他人（包括内勤、书记员）使用，系统视为责任人自行使用，有关责任自行承担。
第三条 各业务庭室根据工作职能承担相应的信息录入任务。立案庭负责立案信息的录入，审判庭、执行局负责立案后案件信息的录入。
第四条 派出法庭的案件信息由法庭自行录入。
第五条 立案、结案、审限等关系审判效率的信息一经录入不得变更。
第六条 审判庭对案件上诉情况进行信息录入后，方可将上诉案卷转交立案庭，否则立案庭不予接收移送。
第七条 案件信息录入人员对所录入信息要认真核实，及时纠正错误，确保案件信息的准确性、完整性。
第二章 信息分类
第八条 立案庭录入案件起诉基本信息（当事人及其委托代理人基本信息类、立案案由类、附加信息类）、诉讼费信息（立案标的、缓减免情况登记、诉讼费缴纳情况），诉前保全等信息应当录入。
第九条 审判庭审判员负责录入案件信息项目：
（1）补正完善立案信息。立案庭误填或漏填的应补填，当事人的基本情况有变化的应进行修改，追加当事人的应当及时进行信息录入。
（2）审理流程信息，包括审判庭组成人员、管辖异议、诉讼保全、审限管理等信息。
（3）结案基本信息，包括结案案由、标的、方式及当庭、缺席判决情况。
（4）生成相关法律文书，包括各类裁定书、通知书、判决书、调解书等。调解和好、即时结清等未制作调解书的案件，应当在调解书模板中粘贴调解协议。
（5）审理中发生的诉讼费信息，指诉讼过程中补交的诉讼费、反诉费、诉讼保全费及其减免缓情况。立案庭已收取的不能再次填写。
第十条 要求审判人员录入的信息必须由审判人员录入，书记员不得代替操作。
第十一条 审判庭书记员负责案件信息录入项目：
送达、开庭、宣判、结案、上诉、二审结果、文书生效等流程信息，粘贴开庭笔录。
第十二条 执行庭执行人员负责案件信息录入项目：补正完善立案信息、案件执行信息、结案基本信息、案件执限管理信息、生成制作相关法律文书（执行笔录、执行通知书、裁定书、决定书、债权凭证等）。
第十三条 执结案件以输入诉讼费用正式票据号作为收回执行费依据。
第十四条 派出法庭每周到立案庭进行信息录入，并于每月19日前将当月案件信息登记完毕。
第十五条 审监庭再审案件、民二庭审查破产程序、立案庭所办督促程序及公示催告程序案件等，均分别按照刑事、民商、行政案件的要求填报。
第十六条 庭长工作：每日登录“庭长办案系统”，核对新收案件与纸质卷宗是否一致，并负责分案，对不属于本庭负责审理的案件，报分管院长决定是否进行退案。
根据授权确定案件适用程序、指定合议庭成员、撤销法庭预定。
根据授权审批法律文书，审批后转分管院长批准签发。
第十七条 分管院长工作：每日登陆“领导决策辅助分析系统”，对分管庭（局）的以下报批事项进行审查、批准。
（1）批准退案、变更承办人、延长审限；
（2）批准结案；
（3）批准其它根据授权应当审批的事项。
第十八条 各业务庭设统计员一名，负责庭（局）内案件信息录入的监督检查，各统计员每月将本庭（局）生成的报表与实际收结案信息仔细核对，保证数据的准确、一致。发现问题及时向庭长报告，并督促和协助相关人员进行整改，必要时请求网络管理员帮助。
刑庭需要注意的事项：表2、表3所统计的数据是已生效案件，只有同时满足三个条件（即被告人量刑生效、一审裁定生效、是否上诉生效），该案才会统计在上述表中，此条件缺一不可。
第十九条 档案管理员工作：档案管理员应登录“案件归档”系统对各庭室待归档的案件明细进行核对，完成案件归档。待归档的案件必须是已经过评查的案件，否则不予归档。
第三章 监督
第二十条 网络管理员对各庭（局）的案件录入情况实行总体监控和检查，内容包括：信息录入是否及时、准确、完整，结案是否超审限以及各审理阶段是否超限。
第二十一条 对于不属于影响审判效率的错误操作确需变更的，应由承办人填写《信息更改审批表》，经分管院长同意后，交由 网络管理员进行更改。
第二十二条 网络管理员对案件流程操作有指导和监督的义务。
第二十三条 网络管理员要切实履行职责，不得滥用权力。
第二十四条 研究室对电子卷宗按照以上规定进行抽查，并对发现的问题按月通报，并限期整改。
第四章 附则
第二十五条 本规则由研究室负责解释。
第二十六条 本规则自公布之日起实施。